January 19, 2004

検討項目の順序

会議のとき、何から話をするか．
この　優先順位は　かなり頭の悪さが露出する．

まぁ、まず　Agendaを話すのはもちろんとして、
そういう最低限の話ではなく、その中でもどう位置付けるか．

まず、はじめに持ってくるのは
　・かなり検討しつくされて、検討事項が明確なもの
だと思っている．
そののちに、
　・まだ決まっていない、途中なもの
などを持ってこないと、話がズルズルになってしまい、
いつまで経っても終わらないし、
だんだん集中力がなくなって、決まることも決まらなくなる．


会議はじめに　Agendaを話すように、
終わりには、決定事項をまとめるべきだ．

会議自体の終わりだけでなく、各審議事項の終わりにも、
ちゃんとそのまとめをすべきだ．
が、たまに　こういうことをしない人がいて、
議論するだけで満足して、結局コンセンサスが取れていない会議は多い．

投稿者 Rie KAWANO : 05:36 PM | コメント (0) | トラックバック (0)
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October 27, 2003

事前準備

「何を話すのか」
「何を決めるのか」
「どういう結果を望むのか」

先に考えておくべき．こんなの大前提．

Topが居ないときに会議が何も進まないのは、
みんな受身で会議に取り組んでいるからだ．

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投稿者 Rie KAWANO : 01:24 PM | コメント (0) | トラックバック (0)
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October 11, 2003

MTGが始まらない！

Topである自分がいなくても，決めるべきことが決まっていれば
会議は進むはず・・・
なのだが，そうも行ってないことがある．

今日はそれが顕著．

１．場所で落ち着くだけで時間を食っていた
２．話すべき内容と違うことを話していた　→　これは「事業の反省」に詳細

投稿者 Rie KAWANO : 01:18 AM | コメント (0) | トラックバック (0)
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